Privacyverklaring

(Versie 23-01-2024)

Caroline Debouvry hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).

In deze privacyverklaring wordt heldere en transparante informatie gegeven over hoe ze omgaat met persoonsgegevens. Ze doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Caroline Debouvry houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679, ook GDPR genoemd).

Dit brengt met zich mee dat ze in ieder geval:

uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
verzekert dat de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
vraagt om uw uitdrukkelijke toestemming als ze deze nodig heeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
op de hoogte is van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteren.

Caroline Debouvry is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemenere zin, hierover vragen heeft of contact met haar wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:

Caroline Debouvry
Populierenweg 9
8620 Nieuwpoort
cd@puur.pro
GSM +32 483 81 68 61

Aan wie is deze privacyverklaring gericht ?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle huidige en vroegere deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor haar activiteiten, diensten of producten, klanten en prospecten, leveranciers.

Waarvoor verwerkt Caroline Debouvry welke persoonsgegevens ?

Uw persoonsgegevens worden door Caroline Debouvry verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Caroline Debouvry (uitvoering overeenkomst)
Het versturen van informatie over haar activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)
Occasionele e-post berichten met een aanbod voor een behandeling (die direct aansluiten bij een recent bezoek)
Papieren magazine
Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)

In zoverre de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op basis van toestemming, heeft u steeds het recht om de gegeven toestemming in te trekken.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Caroline Debouvry de volgende persoonsgegevens van u vragen en/of verwerken:

Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres
Privé contactgegevens: telefoonnummer, e-post adres
Persoonlijke kenmerken: geboortejaar
Financiële bijzonderheden (o.a. rekeningnummer, betalingen, …)
Beeldmateriaal (foto’s, video’s, opnames, …)

Caroline Debouvry verzamelt enkel persoonsgegevens die u zelf aan haar meedeelt op verschillende wijzen (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op haar webstek, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …). Ze verzamelt geen persoonsgegevens via derden.

Caroline Debouvry gebruikt de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze de gegevens heeft verkregen.

Al dan niet verstrekken van gegevens door u zelf

De vermelde gegevens moeten, indien van toepassing, verstrekt worden om lid te kunnen worden of te kunnen deelnemen aan activiteiten of optredens. Met uitzondering van:

Beeldmateriaal (voor public relations)
Contactgegevens (voor direct marketing)
…

Het gevolg van de niet-verstrekking van de gegevens is het niet publiceren van gerichte foto’s van u, en het niet ontvangen van ongevraagde commerciële e-berichten.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden – verwerkers

De gegevens die u aan Caroline Debouvry geeft, kan ze aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maakt ze gebruik van een derde partij voor:

Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Caroline Debouvry geeft nooit persoonsgegevens door aan externe dienstverleners (verwerkers) waarmee ze geen verwerkersovereenkomst heeft afgesloten (of dezelfde bepalingen zijn overgenomen in de contractvoorwaarden).

Met externe dienstverleners (verwerkers) maakt ze hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verstrekking aan derden – ontvangers

Verder zal ze de door u verstrekte gegevens niet aan andere derden doorgeven (andere partijen verstrekken), tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Op geen enkel moment verkoopt of verhuurt ze uw persoonsgegevens aan derde partijen.

Ze geef uw contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

Ze kan persoonsgegevens wel delen met andere derden indien u haar hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Ze verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte.

Bewaartermijn

Caroline Debouvry bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met inachtneming van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel verschillen.

Ze verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan maximaal 10 jaar na laatste gebruik (of beëindiging van de samenwerking).

Beveiliging van de gegevens

Caroline Debouvry heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking (… inbreuken, verlies en onrechtmatige verwerking, …).

Zo heeft ze bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

Alle personen die namens haar van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
Ze hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al haar systemen;
Ze pseudonimiseert en zorgt voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
Ze gebruikt een virusscanner en updaten deze systematisch en tijdig, en installeerde een ‘firewall’;
Ze maakt systematisch back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
Ze test en evalueert op geregelde tijdstippen haar maatregelen, en stel bij indien nodig;
Haar medewerkers zijn geïnformeerd (en opgeleid) over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Zij volgen hiervoor een aantal duidelijke richtlijnen en worden op regelmatige basis getraind en bewustgemaakt van hun verantwoordelijkheid;
Aan deze medewerkers wordt toegang verleend tot uw gegevens voor zover ze die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren;
Bij nieuwe projecten die mogelijks een impact kunnen hebben op uw privacy, wordt een uitgebreide analyse gedaan om uw rechten, de veiligheid en bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen.

Mocht er zich toch een incident voordoen waarbij uw gegevens betrokken zijn, dan wordt u persoonlijk verwittigd in de door de wet voorziene omstandigheden.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht van inzage en kopie van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben.

U heeft recht op verbetering en aanvulling wanneer uw gegevens onjuist of onvolledig zijn.

U heeft het recht op gegevenswissing (verwijdering) van de persoonsgegevens welke ze van u ontvangen heeft, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Ze behoudt zich wel het recht voor te bepalen of uw verzoek gerechtvaardigd is.

U heeft het recht op beperking van gegevensverwerking: indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen.

Tevens kan u bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van u verwerkt worden. Zo heeft u het recht u te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden (via uitschrijfmogelijkheden in e-berichten).

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door haar te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.

Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kunt u haar contacteren om uw rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor uw vraag.

U kunt haar ook contacteren via de contactpagina van haar webstek https://puur.pro/contact. Ze kan u vragen om u te legitimeren voordat ze gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken. Om misbruik te voorkomen, kan ze u daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Om uw identiteit te controleren, vraagt ze u om een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart toe te voegen aan uw aanvraag. Ze raadt u sterk aan om daarbij uw pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.

Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten, dan vraagt ze u hierover direct contact met haar op te nemen.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
commission@privacycommission.be

Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Caroline Debouvry kan haar privacyverklaring steeds aanpassen. Van deze wijziging zal ze een aankondiging doen op haar webstek. De laatste wijziging gebeurde op 23 januari 2024.